Usuários e permissões
O BSTI permite que você adicione colaboradores à sua empresa com acesso ao sistema. Cada usuário tem seu próprio login e as operações ficam registradas com o nome de quem as realizou — importante para rastreabilidade e controle interno.
Acessando o gerenciamento de usuários
No menu superior, clique em Admin e depois em Usuários.
Papéis de usuário
O sistema tem dois níveis de acesso:
Administrador
Acesso completo ao sistema, incluindo:
- Todas as funcionalidades operacionais (vendas, compras, financeiro, estoque)
- Configurações da empresa (Minha Empresa, Parâmetros)
- Gerenciamento de usuários (convidar, remover, alterar papel)
- Visualização de todos os relatórios
Operador
Acesso às funcionalidades do dia a dia, sem acesso às configurações administrativas:
- PDV e vendas
- Compras
- Contas a receber e a pagar
- Controle de estoque
- Cadastros (produtos, clientes, fornecedores)
- Relatórios
O operador não tem acesso a:
- Configurações da empresa
- Gerenciamento de outros usuários
- Alteração de parâmetros do sistema
Convidando um novo usuário
- Acesse Admin → Usuários
- Clique em + Convidar Usuário
- Informe o e-mail do colaborador
- Selecione o papel (Administrador ou Operador)
- Clique em Enviar Convite
O sistema envia um e-mail de convite para o endereço informado. O colaborador clica no link do e-mail, cria sua senha e já tem acesso ao sistema com o papel definido por você.
Peça ao colaborador para verificar a caixa de spam. Se não encontrar, acesse a lista de convites em Admin → Usuários e reenvie o convite.
Gerenciando usuários ativos
Na lista de usuários, você visualiza todos os colaboradores com acesso à sua empresa, com informações de:
- Nome e e-mail
- Papel (Administrador ou Operador)
- Data de entrada no sistema
- Último acesso
Alterando o papel de um usuário
- Localize o usuário na lista
- Clique no ícone de edição
- Selecione o novo papel
- Salve
A alteração tem efeito imediato — na próxima vez que o usuário acessar o sistema, já terá as permissões do novo papel.
Removendo um usuário
Para revogar o acesso de um colaborador:
- Localize o usuário na lista
- Clique em Remover
- Confirme a ação
O usuário perde o acesso imediatamente. Todo o histórico de operações realizadas por ele é mantido — as vendas, compras e lançamentos que ele criou continuam no sistema com seu nome registrado.
Revogar o acesso no mesmo dia que um colaborador deixa a empresa é uma medida básica de segurança. Acesso ativo de ex-colaboradores é um risco que não vale correr.
Rastreabilidade por usuário
Todas as operações no sistema registram o usuário que as realizou:
- Vendas finalizadas
- Ajustes de estoque
- Baixas de contas a receber e a pagar
- Cadastros criados e editados
Isso permite identificar quem fez o quê e quando — útil para investigar inconsistências, auditar operações e identificar erros operacionais.
Boas práticas
Cada colaborador deve ter seu próprio login. Nunca compartilhe senhas entre usuários — você perde a rastreabilidade e não consegue saber quem realizou cada operação.
Use o papel Operador para a maioria dos colaboradores. Reserve o papel de Administrador para você e, no máximo, para um colaborador de confiança que precise acessar configurações.
Revogue o acesso imediatamente quando necessário. Desligamento, afastamento, mudança de função — qualquer situação que justifique rever o acesso deve ser tratada no mesmo dia.
Revise a lista de usuários periodicamente. Verifique se há usuários ativos que não deveriam mais ter acesso — ex-colaboradores, prestadores de serviço temporários, ou acessos criados para situações específicas que já passaram.
Próximo passo
Com os usuários configurados, o último passo é ajustar os parâmetros do sistema para o comportamento ideal do dia a dia.