Acompanhando o estoque
O controle de estoque do BSTI é automático — cada venda deduz e cada compra finalizada adiciona. Você acompanha as quantidades em tempo real sem precisar contar fisicamente a cada momento. O sistema faz o trabalho de rastrear o que entra e sai, e te avisa quando algo está acabando.
Onde ver o estoque
Na lista de Produtos
No menu superior, acesse Cadastros → Produtos. A coluna Estoque mostra a quantidade atual de cada item.
Produtos com estoque abaixo do mínimo aparecem com um ícone de alerta na linha — você identifica imediatamente quais precisam de reposição sem precisar checar um por um.
Use o filtro Abaixo do mínimo para ver apenas os produtos críticos.
No Dashboard
O Dashboard exibe um card de alertas de estoque mínimo com a lista dos produtos que estão abaixo da quantidade mínima configurada. É a primeira coisa que aparece ao abrir o sistema — projetado para que você nunca fique desprevenido.
Como o estoque é atualizado
O sistema atualiza o estoque automaticamente em três situações:
| Evento | Efeito no estoque |
|---|---|
| Venda finalizada | Deduz as quantidades dos itens vendidos |
| Compra finalizada | Adiciona as quantidades dos itens recebidos |
| Ajuste manual | Adiciona ou deduz conforme o tipo de ajuste |
Pedidos de venda ou compra em status Rascunho não afetam o estoque. A movimentação só acontece quando o pedido é Finalizado.
Histórico de movimentações
Cada produto tem um histórico completo de todas as movimentações de estoque — entradas, saídas e ajustes manuais.
Para consultar:
- Acesse Cadastros → Produtos
- Localize o produto desejado
- Clique no ícone de Histórico na linha do produto
O histórico exibe:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Data | Quando a movimentação ocorreu |
| Tipo | Entrada, Saída ou Ajuste |
| Quantidade | Quanto entrou ou saiu |
| Origem | Venda, compra ou ajuste manual que gerou a movimentação |
| Usuário | Quem realizou a operação |
| Saldo | Estoque após a movimentação |
Esse histórico é o seu "extrato de estoque" — útil para auditorias, investigação de diferenças e rastreabilidade de lotes.
Estoque negativo
Dependendo de como o parâmetro Permite Estoque Negativo está configurado na sua empresa:
Permite: o sistema finaliza a venda mesmo com estoque zerado ou negativo. O saldo fica negativo, sinalizando que você vendeu algo que não tinha em estoque — ou que o cadastro está desatualizado.
Não permite: o sistema bloqueia a finalização da venda se o estoque do produto estiver zerado. Uma mensagem de alerta é exibida indicando qual produto está sem estoque.
Use Permite enquanto estiver cadastrando o estoque inicial — evita bloqueios durante a implantação.
Mude para Não Permite quando o estoque estiver atualizado — a partir daí o sistema funciona como um controle real de disponibilidade.
Configure em Admin → Minha Empresa → Parâmetros.
Inventário físico
O sistema não tem um módulo de inventário com contagem cega. Para fazer o inventário e corrigir diferenças entre o estoque físico e o sistema:
- Exporte ou imprima a lista de produtos com os saldos atuais do sistema
- Conte fisicamente cada item
- Para cada produto com diferença, faça um ajuste manual de estoque informando o motivo (inventário, quebra, perda, etc.)
Saiba mais em Ajuste manual de estoque.
Custo médio ponderado
O BSTI calcula automaticamente o custo médio ponderado de cada produto com base nas compras finalizadas. Quando uma compra é finalizada com um custo diferente do cadastrado, o sistema recalcula o custo do produto usando a média entre o estoque existente e os novos itens recebidos.
Fórmula:
Custo médio = (Estoque atual × Custo atual + Qtd recebida × Custo novo)
÷ (Estoque atual + Qtd recebida)
Exemplo:
- Estoque atual: 10 unidades a R$ 50,00
- Compra nova: 5 unidades a R$ 60,00
- Custo médio resultante: (10×50 + 5×60) ÷ 15 = R$ 53,33
Esse custo atualizado é usado como base para o cálculo de markup e para a apuração do custo das mercadorias vendidas no DRE.
Boas práticas
Finalize as compras assim que a mercadoria chegar. O estoque só é atualizado quando a compra é finalizada. Compras em rascunho não adicionam nada ao saldo — se você recebeu a mercadoria, finalize o pedido.
Configure o estoque mínimo em todos os produtos. Sem o mínimo configurado, o sistema não consegue te avisar quando está na hora de repor. Reserve um momento para preencher esse campo em todos os produtos que você vende regularmente.
Investigue saldos negativos. Estoque negativo é sempre um sinal de algo errado — venda sem entrada correspondente, compra não finalizada, ou erro de cadastro. Não normalize o negativo — resolva a causa.
Faça inventário periodicamente. O sistema controla bem o que entra e sai pelas operações registradas, mas perdas, quebras e furtos não aparecem automaticamente. Um inventário trimestral mantém o sistema alinhado com a realidade física.
Próximo passo
Quando encontrar diferenças entre o estoque físico e o sistema, use o ajuste manual para corrigir sem perder o histórico.