Estoque mínimo e alertas
O estoque mínimo é a quantidade abaixo da qual você não quer ficar sem produto. Quando o saldo de um item cai abaixo desse valor, o sistema exibe alertas automaticamente — no Dashboard e na lista de produtos — para que você tome a ação de reposição antes de ficar sem mercadoria.
Por que configurar o estoque mínimo
Sem estoque mínimo configurado, o sistema não consegue te avisar quando um produto está acabando. Você só descobre que ficou sem estoque quando tenta vender e o sistema bloqueia — ou pior, quando o cliente pede e você não tem.
Com o mínimo configurado:
- O sistema monitora continuamente todos os produtos
- Você recebe alertas antes de zerar o estoque
- O tempo para fazer o pedido de reposição é maior e mais tranquilo
- Você evita perder vendas por falta de mercadoria
Configurando o estoque mínimo
O estoque mínimo é definido no cadastro de cada produto:
- Acesse Cadastros → Produtos
- Clique no ícone de edição do produto
- Localize o campo Estoque Mínimo
- Informe a quantidade mínima aceitável
- Clique em Salvar
Repita para todos os produtos que você quer monitorar.
Como definir o valor correto do mínimo
Não existe um número mágico — o estoque mínimo ideal depende de dois fatores específicos do seu negócio:
1. Tempo de reposição do fornecedor Quantos dias o fornecedor leva para entregar após o pedido?
2. Velocidade de venda do produto Quantas unidades você vende por dia em média?
Fórmula simples:
Estoque mínimo = Dias de reposição × Vendas médias por dia
Exemplo:
- Produto: Bateria Heliar 60AH
- Fornecedor demora 3 dias para entregar
- Você vende em média 4 unidades por dia
- Estoque mínimo ideal: 3 × 4 = 12 unidades
Com esse mínimo configurado, o alerta dispara quando você ainda tem 12 baterias — tempo suficiente para fazer o pedido e receber sem interromper as vendas.
Se o fornecedor costuma atrasar ou se o produto tem demanda irregular, adicione 20% a 30% sobre o valor calculado como margem de segurança.
No exemplo acima: 12 × 1,3 = 16 unidades como mínimo.
Onde os alertas aparecem
Dashboard
O card "Itens abaixo do estoque mínimo" aparece em destaque na parte superior do Dashboard — é a primeira informação que você vê ao abrir o sistema.
O card lista todos os produtos em situação crítica com:
- Nome do produto
- Estoque atual
- Estoque mínimo configurado
Lista de Produtos
Na lista de Cadastros → Produtos, produtos abaixo do mínimo aparecem com um ícone de alerta na linha.
Use o filtro Abaixo do mínimo para ver apenas os produtos críticos e priorizar a reposição.
Produtos sem estoque mínimo configurado
Produtos com o campo Estoque Mínimo zerado ou em branco não geram alertas — o sistema não tem como saber qual é o ponto crítico para esse produto.
Para identificar quais produtos ainda não têm o mínimo configurado, exporte a lista de produtos e filtre os que têm estoque mínimo = 0.
Respondendo aos alertas
Quando um produto aparece no alerta, a ação esperada é:
- Verificar o saldo atual e a velocidade de venda
- Definir a quantidade a pedir com base na demanda esperada
- Acessar Compras → + Nova Compra
- Registrar o pedido ao fornecedor
- Ao receber a mercadoria, finalizar a compra para atualizar o estoque
Com a compra finalizada, o saldo sobe, o alerta desaparece automaticamente e o ciclo recomeça.
Atualizando o estoque mínimo ao longo do tempo
A demanda dos produtos muda com o tempo — sazonalidade, crescimento do negócio, mudanças no mix de clientes. Revise os valores de estoque mínimo periodicamente para manter os alertas calibrados.
Sinais de que o mínimo precisa ser revisado:
- O alerta dispara com frequência e você ainda tem bastante produto — o mínimo está muito alto para a velocidade de venda atual
- O produto zerou antes do alerta disparar — o mínimo está baixo demais para o volume de vendas atual
- A venda de um produto aumentou muito nos últimos meses — o mínimo provavelmente está desatualizado
Produtos sazonais
Para produtos com demanda sazonal — que vendem muito em determinadas épocas e pouco em outras — considere ajustar o estoque mínimo conforme a temporada se aproxima.
Exemplo: loja de artigos de praia que vende protetor solar.
- Estoque mínimo no verão: 50 unidades
- Estoque mínimo no inverno: 10 unidades
Ajuste o campo antes da alta temporada e reduza após o pico.
Resumo da seção Estoque e Compras
Com o controle de estoque, ajustes manuais, pedidos de compra e alertas de mínimo configurados, você tem visibilidade completa sobre o que tem, o que está acabando e o que precisa repor.
Explore os próximos módulos:
➡️ Tabelas de Preço ➡️ DRE Gerencial ➡️ Curva ABC de Produtos