Ajuste manual de estoque
O ajuste manual permite corrigir o saldo de estoque de um produto sem passar por uma venda ou compra. Ele é usado para registrar perdas, quebras, furtos, correções de inventário ou qualquer diferença entre o saldo do sistema e a quantidade física real.
Quando usar o ajuste manual
| Situação | Tipo de ajuste |
|---|---|
| Produto quebrado ou danificado | Saída |
| Produto vencido descartado | Saída |
| Furto ou perda identificada | Saída |
| Correção de inventário (sobra) | Entrada |
| Correção de inventário (falta) | Saída |
| Erro de cadastro no estoque inicial | Entrada ou Saída |
| Amostra ou brinde retirado do estoque | Saída |
| Devolução de cliente sem nota de venda | Entrada |
O campo de estoque no cadastro do produto não deve ser editado manualmente para corrigir quantidades. Use sempre o ajuste manual — ele mantém o histórico completo de quem fez o ajuste, quando e por quê. Editar o campo diretamente não deixa rastro e dificulta auditorias.
Como fazer um ajuste manual
- Acesse Cadastros → Produtos
- Localize o produto que precisa de ajuste
- Clique no ícone de Ajuste de Estoque na linha do produto
- Selecione o tipo: Entrada ou Saída
- Informe a quantidade a ser ajustada
- Informe o motivo do ajuste
- Clique em Confirmar
O saldo do produto é atualizado imediatamente e o ajuste fica registrado no histórico de movimentações.
Tipos de ajuste
Entrada
Aumenta o saldo do produto. Use quando o estoque físico está maior do que o sistema indica — produto encontrado, devolução, correção de inventário.
Exemplo: o sistema mostra 5 unidades, mas na prateleira você tem 8. Faça uma entrada de 3 unidades com o motivo "Correção de inventário".
Saída
Reduz o saldo do produto. Use quando o estoque físico está menor do que o sistema indica — perda, quebra, furto, descarte.
Exemplo: o sistema mostra 20 unidades, mas na prateleira você encontra 17. Faça uma saída de 3 unidades com o motivo "Diferença de inventário — causa não identificada".
Preenchendo o motivo
O campo de motivo é obrigatório e fica registrado permanentemente no histórico. Use descrições que façam sentido no futuro — você ou outra pessoa pode precisar entender esse ajuste meses depois.
✅ Bom:
- "Produto danificado durante transporte — lote de 12/08/2026"
- "Inventário físico — diferença encontrada na contagem"
- "Amostra entregue ao cliente Rodrigo"
- "Produto vencido — descartado em 15/08/2026"
❌ Evite:
- "Ajuste"
- "Correção"
- "Erro"
Visualizando o histórico de ajustes
Todos os ajustes manuais ficam registrados no histórico de movimentações do produto junto com as entradas de compra e saídas de venda.
Para consultar:
- Acesse Cadastros → Produtos
- Localize o produto
- Clique no ícone de Histórico
- Os ajustes aparecem com o tipo "Ajuste" e o motivo informado
O histórico mostra a data, o usuário que fez o ajuste, a quantidade e o saldo resultante — rastreabilidade completa.
Ajuste em lote (inventário)
Se você fez um inventário físico e precisa ajustar vários produtos, faça os ajustes um por um — o sistema não tem função de ajuste em lote por enquanto.
Uma forma eficiente de organizar o processo:
- Imprima ou exporte a lista de produtos com os saldos do sistema
- Faça a contagem física e anote as diferenças
- Para cada produto com diferença, acesse o ajuste manual e registre
- Use o motivo "Inventário físico — [data]" em todos para facilitar a rastreabilidade
Impacto no custo médio
Ajustes de entrada recalculam o custo médio ponderado do produto se você informar um custo diferente do atual. Se não informar custo, o sistema mantém o custo atual.
Ajustes de saída não afetam o custo médio — apenas reduzem a quantidade em estoque.
Permissões
O ajuste manual de estoque é uma operação sensível — uma saída indevida pode esconder furtos, e uma entrada pode inflar artificialmente o patrimônio. Certifique-se de que apenas usuários de confiança tenham acesso a essa funcionalidade.
Configure os níveis de acesso dos usuários em Admin → Usuários e Permissões.
Boas práticas
Registre imediatamente. Quando identificar uma quebra ou perda, faça o ajuste no mesmo momento. Acumular ajustes para fazer depois aumenta o risco de esquecer ou confundir as quantidades.
Seja específico no motivo. O histórico de ajustes é um documento de auditoria. Motivos vagos não têm valor — descreva o que aconteceu de fato.
Investigue diferenças recorrentes. Se o mesmo produto aparece com diferença toda vez que você faz o inventário, há um problema sistemático — processo de venda incorreto, furto recorrente, ou erro de cadastro. Ajustar o estoque resolve o sintoma, mas não a causa.
Faça inventários periódicos. Inventários trimestrais mantêm o sistema alinhado com a realidade e permitem identificar perdas antes que se tornem grandes.
Próximo passo
Com o estoque controlado, o próximo passo é aprender a registrar a entrada de mercadorias pelo módulo de compras.