Fazendo uma venda
O BSTI oferece duas formas de registrar uma venda: o PDV e a tela de Vendas. Cada uma serve a um propósito diferente — entender quando usar cada uma evita retrabalho e mantém o histórico organizado.
PDV vs Vendas — qual usar?
| Situação | Use o PDV | Use Vendas |
|---|---|---|
| Venda rápida no balcão | ✅ | |
| Cliente não identificado | ✅ | |
| Pagamento à vista | ✅ | ✅ |
| Venda a prazo com parcelamento | ✅ | |
| Cliente identificado com histórico | ✅ | |
| Pedido com muitos itens | ✅ | |
| Necessidade de observações no pedido | ✅ |
Vendendo pelo PDV
Acessando o PDV
No menu superior, clique em PDV. A tela abre com o campo de busca de produtos em destaque, pronto para receber o próximo item.
Adicionando produtos
Por código de barras (mais rápido) Passe o leitor no produto. O item é adicionado automaticamente à lista da venda sem nenhuma digitação.
Por busca de nome Digite o nome ou parte do nome no campo de busca e selecione o produto na lista que aparecer.
Por digitação do código Digite o código do produto diretamente e pressione Enter.
Se o sistema não localizar o produto, verifique se:
- O nome foi digitado corretamente
- O produto está cadastrado e ativo no sistema
- O código de barras está cadastrado no produto
Se precisar cadastrar um produto novo na hora sem sair do PDV, use o botão + Novo Produto — um formulário rápido de cadastro é aberto sem interromper a venda.
Ajustando quantidades
Após adicionar o produto, ajuste a quantidade se necessário:
- Clique em + ou − para aumentar ou diminuir
- Clique diretamente no número e digite a quantidade desejada
- Para remover o item, clique no ícone de lixeira
O subtotal de cada linha e o total geral são atualizados automaticamente.
Finalizando a venda
Com todos os produtos adicionados, clique em Finalizar Venda. A tela de pagamento é exibida com o valor total da compra.
Selecione a forma de pagamento, confirme os valores e clique em Confirmar Venda.
Após a confirmação, o sistema:
- Registra a venda com data, hora e usuário
- Deduz as quantidades do estoque automaticamente
- Lança a movimentação no caixa
- Gera conta a receber (se for a prazo)
Vendendo pela tela de Vendas
Acessando as Vendas
No menu superior, clique em Vendas e depois em + Nova Venda.
Identificando o cliente
No campo Cliente, busque pelo nome ou CPF/CNPJ. Se o cliente não estiver cadastrado, você pode cadastrá-lo rapidamente clicando no ícone de adição ao lado do campo.
Adicionando produtos
Busque o produto pelo nome ou código de barras no campo de busca de itens. Após selecionar, informe a quantidade. Repita para todos os produtos do pedido.
Você pode aplicar desconto por item ou um desconto geral sobre o total do pedido — o sistema distribui o desconto proporcionalmente entre os itens.
Definindo a forma de pagamento
Selecione como o cliente vai pagar. Para vendas a prazo, defina o número de parcelas e as datas de vencimento. O sistema gera as contas a receber automaticamente ao finalizar.
Salvando como rascunho
Se precisar interromper o pedido antes de finalizar, clique em Salvar. O pedido fica com status Rascunho e pode ser retomado a qualquer momento na lista de Vendas.
Um pedido em Rascunho não deduz o estoque nem gera movimentação financeira. Essas ações só acontecem quando o pedido é Finalizado.
Finalizando o pedido
Clique em Finalizar para confirmar a venda. Um pedido finalizado não pode ser editado — apenas cancelado.
Cancelando uma venda
Para cancelar uma venda já finalizada, localize o pedido na lista de Vendas, abra os detalhes e clique em Cancelar.
O cancelamento:
- Reverte as quantidades no estoque
- Cancela as contas a receber geradas
- Registra o cancelamento no histórico
Se precisar corrigir um erro em uma venda finalizada, cancele o pedido e faça um novo com as informações corretas.
Acompanhando as vendas
Na lista de Vendas, você visualiza todos os pedidos com filtros por:
- Período: selecione o intervalo de datas
- Status: Rascunho, Finalizado ou Cancelado
- Cliente: filtre por um cliente específico
O total faturado no período aparece em destaque no topo da lista.