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DRE Gerencial

O DRE Gerencial (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra se o seu negócio está dando lucro ou prejuízo em um determinado período. Ele reúne todas as receitas e despesas registradas no sistema e apresenta o resultado de forma estruturada — do faturamento bruto até o lucro líquido.

Acessando o DRE​

No menu superior, clique em Relatórios e depois em DRE Gerencial.

Escolhendo o período​

Selecione a data de início e de fim do período que você quer analisar. Períodos comuns:

  • Mês atual: visão do desempenho do mês em andamento
  • Mês anterior: fechamento do mês que passou
  • Trimestre: visão de médio prazo
  • Ano: balanço anual do negócio

Regime de competência vs regime de caixa​

O BSTI oferece dois modos de apuração do DRE:

Regime de Competência​

Considera receitas e despesas no momento em que foram geradas — independente de quando o dinheiro entrou ou saiu.

  • Uma venda a prazo é contabilizada como receita na data da venda, mesmo que o cliente ainda não tenha pago
  • Uma compra a prazo é contabilizada como despesa na data da compra, mesmo que o fornecedor ainda não tenha sido pago

Use esse regime para entender o resultado econômico real do período — quanto você faturou e quanto custou, independente do fluxo de caixa.

Regime de Caixa​

Considera receitas e despesas apenas quando o dinheiro efetivamente entrou ou saiu.

  • Uma venda a prazo só aparece como receita quando a parcela é paga e a baixa é registrada
  • Uma compra a prazo só aparece como despesa quando a parcela é paga

Use esse regime para entender a saúde financeira real — quanto dinheiro de fato entrou e saiu no período.

Qual regime usar?

Use os dois e compare. O regime de competência mostra o resultado do negócio. O regime de caixa mostra a liquidez. Uma empresa pode ter lucro no competência e estar com caixa negativo (vendeu muito a prazo mas ainda não recebeu) — ou ter caixa positivo e resultado negativo (recebeu adiantamentos mas ainda não entregou os produtos).

Estrutura do DRE​

Receita Bruta de Vendas​

Total faturado com vendas de produtos e serviços no período.

Deduções​

Vendas canceladas e devoluções que reduzem a receita bruta.

Receita Líquida de Vendas​

Receita Líquida = Receita Bruta − Deduções

Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)​

Custo de aquisição dos produtos vendidos no período, calculado com base no custo médio ponderado de cada item.

Lucro Bruto​

Lucro Bruto = Receita Líquida − CMV

Mostra quanto sobrou das vendas depois de pagar o custo das mercadorias — antes das despesas operacionais.

Despesas Operacionais​

Todas as despesas registradas em Contas a Pagar e lançamentos de caixa no período: aluguel, energia, funcionários, contador, marketing, etc.

Lucro Operacional​

Lucro Operacional = Lucro Bruto − Despesas Operacionais

Outras Receitas e Despesas​

Receitas e despesas não operacionais — juros recebidos, juros pagos, receitas financeiras, despesas extraordinárias.

Lucro Líquido​

Lucro Líquido = Lucro Operacional + Outras Receitas − Outras Despesas

O resultado final do período — o que realmente ficou para o negócio.

Lendo o DRE na prática​

Margem Bruta

Margem Bruta (%) = Lucro Bruto ÷ Receita Líquida × 100

Indica quanto por cento do faturamento sobra após pagar o custo das mercadorias. Uma margem bruta de 40% significa que de cada R$ 100 vendidos, R$ 40 sobram para pagar as despesas e gerar lucro.

Margem Líquida

Margem Líquida (%) = Lucro Líquido ÷ Receita Líquida × 100

Indica o lucro real em relação ao faturamento. Uma margem líquida de 10% significa que de cada R$ 100 vendidos, R$ 10 ficam como lucro.

Para o DRE ser preciso​

O DRE só reflete a realidade se os dados do sistema estiverem corretos. Verifique:

Vendas: todas as vendas do período foram registradas e finalizadas?

Custos: as compras foram finalizadas com os custos corretos? O custo médio dos produtos está atualizado?

Despesas: todas as despesas do período foram lançadas em Contas a Pagar ou no Caixa? Aluguel, energia, salários, impostos?

Baixas: os recebimentos e pagamentos foram baixados na data correta? (especialmente importante no regime de caixa)

DRE distorcido

Se o DRE mostrar um lucro muito acima do esperado, verifique se há despesas não lançadas. Se mostrar prejuízo inesperado, verifique se há vendas não finalizadas ou custos incorretos. O DRE é um espelho — se o reflexo parecer errado, o problema está nos dados de entrada.

Imprimindo o DRE​

Clique em Imprimir para gerar uma versão formatada do relatório pronta para impressão ou exportação em PDF. O documento inclui o cabeçalho com o nome da empresa e o período selecionado.

Boas práticas​

Analise o DRE mensalmente. O DRE mensal é o principal termômetro do negócio. Reserve um momento no início de cada mês para analisar o resultado do mês anterior.

Compare períodos. Analise o DRE de meses consecutivos para identificar tendências — faturamento crescendo ou caindo, despesas aumentando, margem diminuindo.

Lance todas as despesas. Um DRE sem todas as despesas registradas mostra lucro fictício. Despesas esquecidas não somem — elas aparecem no extrato bancário e no caixa, criando inconsistências.