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Categorias

As categorias organizam seus produtos em grupos lógicos, facilitando buscas, filtros e a leitura dos relatórios. Uma boa estrutura de categorias desde o início faz diferença quando o volume de produtos cresce e quando você precisa analisar o desempenho de cada linha do seu negócio.

Acessando o cadastro​

No menu superior, clique em Cadastros e depois em Categorias.

Como as categorias funcionam no BSTI​

O sistema usa dois níveis de organização:

Categoria → o grupo principal Subcategoria → divisão dentro de uma categoria

Essa hierarquia de dois níveis é suficiente para a maioria dos negócios e evita uma estrutura desnecessariamente complexa.

Exemplo para uma loja de autopeças: Baterias ├── Automotiva ├── Moto └── Náutica

Óleos e Lubrificantes ├── Motor ├── Câmbio └── Diferencial

Pneus ├── Passeio ├── Caminhonete └── Moto

Cadastrando categorias​

Passo 1 — Crie as categorias principais​

Clique em + Nova Categoria e informe o nome do grupo principal. Mantenha os nomes curtos e claros — eles aparecem em filtros e relatórios.

✅ Bom: Baterias, Óleos, Pneus, Acessórios ❌ Evite: Produtos de Bateria Automotiva e Afins, Óleos Lubrificantes e Graxas

Passo 2 — Crie as subcategorias​

Acesse Cadastros → Subcategorias e clique em + Nova Subcategoria. Selecione a categoria principal à qual ela pertence e informe o nome.

Repita para todas as subdivisões que fizerem sentido para o seu negócio.

Comece simples

Não tente criar todas as subdivisões possíveis no início. Crie o que você já sabe que precisa e acrescente subcategorias conforme o negócio exigir. É muito mais fácil adicionar do que reorganizar depois.

Vinculando categorias aos produtos​

No cadastro de um produto, selecione a Categoria e a Subcategoria nos campos correspondentes. Essa vinculação permite:

  • Filtrar produtos por categoria na lista de produtos
  • Filtrar vendas por categoria nos relatórios
  • Segmentar a curva ABC por linha de produto

Inativando uma categoria​

Categorias que você não usa mais podem ser inativadas — elas deixam de aparecer nas opções de seleção, mas os produtos já vinculados a elas continuam com o histórico preservado.

Atenção ao inativar

Ao inativar uma categoria, as subcategorias vinculadas a ela também são inativadas automaticamente. Se você quiser manter as subcategorias ativas, transfira-as para outra categoria antes de inativar a principal.

Para inativar, clique no ícone de edição na linha da categoria, mude o campo Ativo para Não e salve.

Como as categorias aparecem nos relatórios​

Curva ABC de Produtos​

O relatório de curva ABC permite filtrar por categoria — assim você consegue ver, por exemplo, quais baterias vendem mais, separado de quais óleos vendem mais. Sem categorias bem definidas, esse recorte não é possível.

DRE Gerencial​

O DRE mostra o resultado financeiro do negócio. Com categorias configuradas corretamente nos produtos, você consegue identificar quais linhas de produto contribuem mais para o faturamento.

Relatório de Vendas​

Filtre as vendas por período e por categoria para entender a sazonalidade de cada linha — quais produtos vendem mais em determinada época do ano.

Planejando sua estrutura de categorias​

Antes de criar as categorias, responda estas perguntas:

1. Como você naturalmente agrupa os seus produtos? Pense em como você organizaria as prateleiras da sua loja. Essa lógica física costuma ser um bom ponto de partida para a estrutura digital.

2. Como você vai querer ver os relatórios? Se quiser comparar o desempenho de "Baterias" versus "Pneus", esses precisam ser categorias separadas. Se não precisar desse recorte, podem estar na mesma categoria.

3. Quantos produtos você tem em cada grupo? Grupos com menos de 5 produtos raramente precisam de subcategoria. Grupos com mais de 30 produtos geralmente se beneficiam da divisão.

Boas práticas​

Crie as categorias antes de cadastrar os produtos. Com a estrutura pronta, você vincula cada produto à categoria correta no momento do cadastro — sem precisar voltar depois para corrigir.

Mantenha no máximo 10 categorias principais. Acima disso, os filtros e relatórios ficam difíceis de interpretar. Se precisar de mais granularidade, use as subcategorias.

Use nomes no singular ou no plural de forma consistente. Escolha um padrão — Bateria ou Baterias — e siga para todas. Misturar os dois causa confusão visual nos filtros.

Revise a estrutura a cada 6 meses. Com o crescimento do negócio, algumas categorias ficam grandes demais e precisam ser subdivididas, enquanto outras ficam vazias e podem ser desativadas.

Resumo da seção de Cadastros​

Com categorias, produtos, clientes e fornecedores configurados, a base do sistema está completa. Você tem tudo o que precisa para operar o dia a dia com controle.

Os próximos passos dependem da sua necessidade mais urgente: